|
SYSTEM WSPOMAGAJĄCY ZARZĄDZANIE
System INSIGNUM umożliwia zarządzanie siecią sprzedaży, dowolnej wielkości firmą handlową lub pojedynczym sklepem.
INSIGNUM to niezwykle przyjazne dla użytkownika i niezawodne oprogramowanie autorstwa firmy Kolporter Info SA.
Najlepszą rekomendację dla niego stanowi kilka tysięcy zadowolonych użytkowników na terenie całego kraju. Moduły systemu INSIGNUM mogą pracować samodzielnie lub jako rozwiązanie w pełni zintegrowane.
Technologia
Oferowany przez nas system INSIGNUM pracuje w architekturze klient-serwer w oparciu o bazy danych SQL systemu Microsoft SQL Server. Interfejs użytkownika jest w pełni zgodny ze standardami Windows. Dzięki opracowaniu szeregu autorskich komponentów (filtrowanie, wyszukiwanie, edycja, eksport danych) obsługa jest bardzo przyjazna dla użytkownika.
Technologia SQL połączona z odpowiednią konstrukcją aplikacji gwarantuje pełną transakcyjność, a co za tym idzie bezpieczeństwo i spójność zapisywanych i przechowywanych informacji.
Gwarantujemy pełne bezpieczeństwo danych. Stosowane przez nas bazy są szyfrowane. W wymianie danych stosujemy standard XML, gwarantujący poprzez zapisywanie i sprawdzanie cyfr kontrolnych pełne zabezpieczenie przed niepożądaną ingerencją w dane przesyłane w tych plikach.
Skalowalność
Dzięki zastosowaniu nowoczesnej technologii oraz dużej dbałości o skalowalność systemu informatycznego INSIGNUM rozszerzenie zakresu Państwa potrzeb i wymagań w stosunku do programów sprzedażowych i finansowo-księgowych nie jest żadnym problemem.
Na system INSIGNUM składają się następujące Moduły:
CENTRALA
SPRZEDAŻ HURTOWA
SPRZEDAŻ DETALICZNA
FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ
ŚRODKI TRWAŁE
KADRY PŁACE
 |
| |
MODUŁ CENTRALA:
INSIGNUM MODUŁ CENTRALA umożliwia administrowanie i dystrybuowanie do punktów sprzedaży wyposażonych w MODUŁ SPRZEDAŻY HURTOWEJ lub MODUŁ SPRZEDAŻY DETALICZNEJ bazy towarowej wraz z wszystkimi towarzyszącymi jej danymi (dostawcy, typy towarów, ceny, klasyfikacje, itp.).
W centralnej bazie towarowej mogą być zarówno towary ogólnosieciowe importowane we wszystkich punktach sprzedaży, jak i towary
„lokalne” importowane jedynie w wybranych punktach sprzedaży. Ta sama zasada dotyczy dystrybucji danych o dostawcach towarów, a także cenach.
MODUŁ CENTRALA to także „skarbnica wiedzy” zasilana, przez MODUŁ SPRZEDAŻY HURTOWEJ lub MODUŁ SPRZEDAŻY DETALICZNEJ,
informacjami o sprzedaży, zakupach, stanach magazynowych, dokumentach magazynowych w poszczególnych punktach sprzedaży. Wstępna agregacja danych pobieranych do
„centrali” ogranicza rozmiar przechowywanych lokalnie informacji oraz usprawnia prowadzenie wszelkiego rodzaju analiz.
MODUŁ CENTRALA to, m.in.:
- menadżer słownika towarów - przeglądanie, klasyfikacja,
- klasyfikacja punktów sprzedaży,
- zarządzanie kontrahentami,
- analizy handlowe: sprzedaży, zakupów, stanów magazynowych, rotacji - cała sieć sprzedaży lub wybrane punkty, wybrane towary, grupy, itp.
- analiza rotacji,
- analizy administracyjne i wspomagające księgowość,
- importy danych z systemów MODUŁU SPRZEDAŻY HURTOWEJ lub MODUŁU SPRZEDAŻY DETALICZNEJ,
- administracja systemem programów - konfigurowanie, prawa, urządzenia, itp.
|
|
 |
| |
SPRZEDAŻ HURTOWA:
INSIGNUM MODUŁ SPRZEDAŻY HURTOWEJ, dzięki zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań technologicznych oraz nastawieniu twórców na uniwersalność i skalowalność produktu, jest programem dającym się zastosować do obsługi sprzedaży i gospodarki materiałowej w bardzo szerokim zakresie.
Może z powodzeniem obsługiwać zarówno pracę jednej hurtowni, jak i sieci kilku powiązanych ze sobą punktów sprzedaży. Praca MODUŁEM SPRZEDAŻY HURTOWEJ w sieci sprzedaży może być dodatkowo wspomagana MODUŁEM CENTRALA.
INSIGNUM MODUŁ SPRZEDAŻY HURTOWEJ umożliwia:
- tworzenie słowników dokumentów wg własnego uznania,
- tworzenie słowników magazynów - dowolna liczba oraz określenie, jakie dokumenty mogą być z nich
wystawiane,
- tworzenie
słowników rejestrów handlowych.
- szeroką gamę wszechstronnych analiz ułatwiających bieżący monitoring sprzedaży, magazynów i płatności handlowych,
- możliwość generowania automatycznych zamówień na towary, których stan minimalny został przekroczony,
- możliwość kontroli nad uprawnieniami pracowników począwszy od całkowitego odjęcia uprawnień dowolnej osobie korzystającej z oprogramowania, a skończywszy na udostępnieniu wszystkich opcji programu dowolnemu pracownikowi,
- rozliczenia prowizji przedstawicieli handlowych,
- monitoring płatności i możliwość automatycznego blokowania sprzedaży.
|
|
 |
| |
SPRZEDAŻ DETALICZNA:
MODUŁ SPRZEDAŻY DETALICZNEJ jest dedykowanym systemem do obsługi punktów sprzedaży detalicznej. To proste w obsłudze narzędzie umożliwiające prowadzenie sprzedaży na paragon i fakturę VAT, nie wymagające od pracowników zaawansowanej znajomości obsługi komputera. Ten przyjazny i w pełni funkcjonalny program zapewnia pełną obsługę słowników (towary, kontrahenci, itp.), gospodarki magazynowej (wiele magazynów), obsługę kasy (raporty kasowe) oraz zbiór analiz pozwalający śledzić procesy sprzedażowe rejestrowane w systemie.
MODUŁ SPRZEDAŻY DETALICZNEJ może pracować jako samodzielny program w konfiguracji jedno lub wielostanowiskowej, lub jako część systemu INSIGNUM współpracując z MODUŁEM CENTRALA lub MODUŁEM SPRZEDAŻY HURTOWEJ.
MODUŁ SPRZEDAŻY DETALICZNEJ zapewnia:
- tworzenie wielu słowników usprawniających pracę oraz przystosowujących program do potrzeb Państwa firmy,
- tworzenie słowniki dokumentów magazynowych wg własnego uznania,
- tworzenie słowników magazynów - dowolna liczba magazynów wewnętrznych i zewnętrznych,
- zarządzanie bazą towarową i bazą dostawców poprzez system nadrzędny (MODUŁ CENTRALA - zarządzanie siecią punktów sprzedaży) lub bezpośrednio w programie,
- pełną wymianę informacji o dostawach i zwrotach prasy z systemem dystrybutora prasy,
- możliwość sprzedaży i wydruku telekodów na drukarce fiskalnej (współpraca z systemem obsługi telekodów),
- ścisłą kontrolę stanów magazynowych,
- możliwość generowania automatycznych zamówień na towary, według zadanych parametrów przypisanych do towaru lub dostawcy,
- obsługę kodów kreskowych o zmiennej ilości (kody zawierające cenę lub wagę towaru),
- możliwość kontroli nad uprawnieniami pracowników - począwszy do całkowitego odjęcia uprawnień dowolnej osobie korzystającej z oprogramowania, a skończywszy na udostępnieniu wszystkich opcji programu, dowolnemu pracownikowi.
|
|
 |
| |
|
FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ:
INSIGNUM MODUŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY umożliwia prowadzanie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości
Jest to program działający w systemie wielooddziałowym, tzn. umożliwia założenie dowolnej ilości oddziałów i prowadzenie ksiąg niezależnie, w każdym z nich na wspólnym planie kont.
MODUŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY umożliwia:
- prowadzenie pełnych rozrachunków z kontrahentem,
- naliczanie not odsetkowych, wystawianie wezwań do zapłaty,
- wykonywanie różnego rodzaju raportów.
MODUŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY zawiera:
- moduł kasowy - umożliwiający prowadzenie raportów kasowych włącznie z możliwością rozliczania zaliczek z pracownikami,
- moduł windykacyjny - umożliwiający śledzenie
stanu zadłużenie kontrahentów i alertowanie czynności jakie należy podjąć w stosunku do dłużników,
- moduł umów ugody - pozwalający na zawieranie ugód z kontrahentami i śledzenie terminowości spłat zawartych umów,
- moduł fakturowania - umożliwiający wystawianie i drukowanie faktur bezpośrednio z programu finansowego księgowego,
- moduł rozliczenia zakupu - umożliwiający wiązanie faktur zakupu z dokumentami przyjęcia magazynowego,
- moduł przelewów - służący do wystawianie przelewów i robienia zestawień do dowolnego formatu homebankingu,
- moduł importu wyciągów bankowych z kilku banków (firma oferuje dostosowanie importu z każdego formatu tekstowego dostarczonego przez klienta),
- moduł importu rachunków telefonicznych,
- moduł importu faktur paliwowych.
|
|
 |
| |
|
ŚRODKI TRWAŁE:
INSIGNUM MODUŁ ŚRODKI TRWAŁE umożliwia pełną ewidencję majątku trwałego, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych firmy. Pozwala na naliczanie umorzenia i amortyzacji według dowolnej ilości zdefiniowanych metod, np. jednorazowa, liniowa, degresywna w układzie bilansowym i podatkowym. Daje również możliwość zarządzania majątkiem trwałym w zakresie zamawiania, przyjęcia na stan, przesunięć likwidacji i inwentaryzacji.
MODUŁ ŚRODKI TRWAŁE umożliwia:
- składanie zapotrzebowań i zamówień na majątek trwały,
- sprawdzanie zamówień z otrzymanymi fakturami zakupu,
- przyjęcia na stan poszczególnych pozycji majątku z określeniem ich lokalizacji, dysponentów i użytkowników,
- możliwość kompletacji i dekompletacji podczas przyjęcia na stan i
likwidacji,
- naliczanie comiesięcznego umorzenia i amortyzacji wg ustalonych metod,
- księgowanie dokumentów oraz naliczonego umorzenia i amortyzacji do modułu Finansowo-Księgowego według zdefiniowanych parametrów,
- tworzenie inwentaryzacji całościowych lub dla wybranych lokalizacji,
dysponentów, użytkowników,
- przeprowadzanie inwentaryzacji metodą tradycyjną (arkusze spisowe) lub za pomocą urządzeń mobilnych z wykorzystaniem kodów kreskowych,
- ewidencjonowanie i rozliczanie projektów inwestycyjnych w zakresie nakładów materiałowych,
- tworzenie planów amortyzacji i sprawdzanie ich wykonania dla danego roku
podatkowego,
- przeglądanie historii każdej pozycji kartotekowej.
|
|
 |
| |
|
KADRY PŁACE:
INSIGNUM MODUŁ KADRY PŁACE jest narzędziem usprawniającym czynności związane z administracją kadrowo-płacową. Pozwala ewidencjonować i zarządzać informacjami o pracownikach i przebiegu ich zatrudnienia w firmie. Elastyczna struktura programu pozwala dostosować go do indywidualnych potrzeb firm o różnorodnej strukturze organizacyjnej, systemach czasu pracy czy systemach wynagradzania.
MODUŁ KADRY PŁACE umożliwia:
- tworzenia dowolnej struktury jednostek organizacyjnych w obrębie firmy i nadawanie użytkownikom praw do wybranych jednostek,
- tworzenia grup pracowników i nadawania użytkownikom praw do pracy z wybranymi grupami,
- wprowadzanie i drukowanie dla pracowników dowolnej ilości umów w podziale na:
- umowy o pracę,
- umowy zlecenia i o dzieło,
- umowy menadżerskie,
- umowy cywilno-prawne.
- generowanie wielu różnych kalendarzy, dostosowanych do różnorodnych systemów czasu pracy, pozwalających na ewidencję czasu pracy pracowników,
- ewidencję dowolnych absencji z możliwością wycofania lub korekty zwolnienia lekarskiego, automatyczne rozliczenie takiego zwolnienia,
- tworzenie dowolniej liczby składników płacowych i definiowanie algorytmów obliczania tych składników,
- definiowanie wzorców sposobów wynagradzania dostosowanych do systemów wynagradzania firmy,
- tworzenie , obliczanie i rozliczanie list płac dla wszystkich sposobów wynagradzania,
- wydruki list płac, pasków płacowych dla pracowników i definiowalnych zestawień z wybranych list płac,
- współpracę z programem PŁATNIK w zakresie tworzenia i przekazywania deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych,
- generowanie i wydruk deklaracji PIT 4, PIT 11/8B, PIT 8A,
- generowanie i wydruk raportów GUS : Z-03, Z-06,
- definiowanie sposobów księgowania poszczególnych składników list płac,
- definiowanie sposobów rozliczania kosztów płacowych (rozdzielnik kosztów),
- księgowanie danych płacowych oraz zestawień przelewów na rachunki pracowników do
MODUŁU FINANSOWO-KSIĘGOWEGO.
|
|
|