2008

 Strona główna  |  O Firmie  |  Ludzie  |  Kontakty  |  Biuro Prasowe  |  Logowanie - klient  |  Logowanie - partner 
Sklep Internetowy Kolporter.pl oferuje Muzyka
   

Oferta
  oprogramowanie
  usługi
  towary handlowe
   
Wydarzenia
   
Referencje
   
Kariera
   
Wyróżnienia i certyfikaty


C E R T Y F I K A T Y










   
   
   
   
   







SYSTEM WSPOMAGAJĄCY ZARZĄDZANIE


System INSIGNUM umożliwia zarządzanie siecią sprzedaży, dowolnej wielkości firmą handlową lub pojedynczym sklepem.
INSIGNUM to niezwykle przyjazne dla użytkownika i niezawodne oprogramowanie autorstwa firmy Kolporter Info SA.
Najlepszą rekomendację dla niego stanowi kilka tysięcy zadowolonych użytkowników na terenie całego kraju. Moduły systemu INSIGNUM mogą pracować samodzielnie lub jako rozwiązanie w pełni zintegrowane.

Technologia
Oferowany przez nas system INSIGNUM pracuje w architekturze klient-serwer w oparciu o bazy danych SQL systemu Microsoft SQL Server. Interfejs użytkownika jest w pełni zgodny ze standardami Windows. Dzięki opracowaniu szeregu autorskich komponentów (filtrowanie, wyszukiwanie, edycja, eksport danych) obsługa jest bardzo przyjazna dla użytkownika.
Technologia SQL połączona z odpowiednią konstrukcją aplikacji gwarantuje pełną transakcyjność, a co za tym idzie bezpieczeństwo i spójność zapisywanych i przechowywanych informacji.
Gwarantujemy pełne bezpieczeństwo danych. Stosowane przez nas bazy są szyfrowane. W wymianie danych stosujemy standard XML, gwarantujący poprzez zapisywanie i sprawdzanie cyfr kontrolnych pełne zabezpieczenie przed niepożądaną ingerencją w dane przesyłane w tych plikach.

Skalowalność
Dzięki zastosowaniu nowoczesnej technologii oraz dużej dbałości o skalowalność systemu informatycznego INSIGNUM rozszerzenie zakresu Państwa potrzeb i wymagań w stosunku do programów sprzedażowych i finansowo-księgowych nie jest żadnym problemem.


Na system INSIGNUM składają się następujące Moduły:
CENTRALA
SPRZEDAŻ HURTOWA
SPRZEDAŻ DETALICZNA
FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ
ŚRODKI TRWAŁE
KADRY PŁACE


 
MODUŁ CENTRALA:

INSIGNUM MODUŁ CENTRALA umożliwia administrowanie i dystrybuowanie do punktów sprzedaży wyposażonych w MODUŁ SPRZEDAŻY HURTOWEJ lub MODUŁ SPRZEDAŻY DETALICZNEJ bazy towarowej wraz z wszystkimi towarzyszącymi jej danymi (dostawcy, typy towarów, ceny, klasyfikacje, itp.).

W centralnej bazie towarowej mogą być zarówno towary ogólnosieciowe importowane we wszystkich punktach sprzedaży, jak i towary „lokalne” importowane jedynie w wybranych punktach sprzedaży. Ta sama zasada dotyczy dystrybucji danych o dostawcach towarów, a także cenach.

MODUŁ CENTRALA to także „skarbnica wiedzy” zasilana, przez MODUŁ SPRZEDAŻY HURTOWEJ lub MODUŁ SPRZEDAŻY DETALICZNEJ, informacjami o sprzedaży, zakupach, stanach magazynowych, dokumentach magazynowych w poszczególnych punktach sprzedaży. Wstępna agregacja danych pobieranych do „centrali” ogranicza rozmiar przechowywanych lokalnie informacji oraz usprawnia prowadzenie wszelkiego rodzaju analiz.


MODUŁ CENTRALA to, m.in.:
  • menadżer słownika towarów - przeglądanie, klasyfikacja,
  • klasyfikacja punktów sprzedaży,
  • zarządzanie kontrahentami,
  • analizy handlowe: sprzedaży, zakupów, stanów magazynowych, rotacji - cała sieć sprzedaży lub wybrane punkty, wybrane towary, grupy, itp.
  • analiza rotacji,
  • analizy administracyjne i wspomagające księgowość,
  • importy danych z systemów MODUŁU SPRZEDAŻY HURTOWEJ lub MODUŁU SPRZEDAŻY DETALICZNEJ,
  • administracja systemem programów - konfigurowanie, prawa, urządzenia, itp.

 

 
 
SPRZEDAŻ HURTOWA:

INSIGNUM MODUŁ SPRZEDAŻY HURTOWEJ, dzięki zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań technologicznych oraz nastawieniu twórców na uniwersalność i skalowalność produktu, jest programem dającym się zastosować do obsługi sprzedaży i gospodarki materiałowej w bardzo szerokim zakresie.

Może z powodzeniem obsługiwać zarówno pracę jednej hurtowni, jak i sieci kilku powiązanych ze sobą punktów sprzedaży. Praca MODUŁEM SPRZEDAŻY HURTOWEJ w sieci sprzedaży może być dodatkowo wspomagana MODUŁEM CENTRALA.

INSIGNUM MODUŁ SPRZEDAŻY HURTOWEJ umożliwia:
  • ścisłą kontrolę stanów magazynowych,
  • tworzenie wielu słowników usprawniających pracę oraz przystosowujących program do potrzeb Państwa firmy:

- tworzenie słowników dokumentów wg własnego uznania,

- tworzenie słowników magazynów - dowolna liczba oraz określenie, jakie dokumenty mogą być z nich wystawiane,

- tworzenie słowników rejestrów handlowych.

  • szeroką gamę wszechstronnych analiz ułatwiających bieżący monitoring sprzedaży, magazynów i płatności handlowych,
  • możliwość generowania automatycznych zamówień na towary, których stan minimalny został przekroczony,
  • możliwość kontroli nad uprawnieniami pracowników począwszy od całkowitego odjęcia uprawnień dowolnej osobie korzystającej z oprogramowania, a skończywszy na udostępnieniu wszystkich opcji programu dowolnemu pracownikowi,
  • rozliczenia prowizji przedstawicieli handlowych,
  • monitoring płatności i możliwość automatycznego blokowania sprzedaży.

 

 
 
SPRZEDAŻ DETALICZNA:

MODUŁ SPRZEDAŻY DETALICZNEJ jest dedykowanym systemem do obsługi punktów sprzedaży detalicznej. To proste w obsłudze narzędzie umożliwiające prowadzenie sprzedaży na paragon i fakturę VAT, nie wymagające od pracowników zaawansowanej znajomości obsługi komputera. Ten przyjazny i w pełni funkcjonalny program zapewnia pełną obsługę słowników (towary, kontrahenci, itp.), gospodarki magazynowej (wiele magazynów), obsługę kasy (raporty kasowe) oraz zbiór analiz pozwalający śledzić procesy sprzedażowe rejestrowane w systemie.

MODUŁ SPRZEDAŻY DETALICZNEJ może pracować jako samodzielny program w konfiguracji jedno lub wielostanowiskowej, lub jako część systemu INSIGNUM współpracując z MODUŁEM CENTRALA lub MODUŁEM SPRZEDAŻY HURTOWEJ.

MODUŁ SPRZEDAŻY DETALICZNEJ zapewnia:
  • tworzenie wielu słowników usprawniających pracę oraz przystosowujących program do potrzeb Państwa firmy,
  • tworzenie słowniki dokumentów magazynowych wg własnego uznania,
  • tworzenie słowników magazynów - dowolna liczba magazynów wewnętrznych i zewnętrznych,
  • zarządzanie bazą towarową i bazą dostawców poprzez system nadrzędny (MODUŁ CENTRALA - zarządzanie siecią punktów sprzedaży) lub bezpośrednio w programie,
  • pełną wymianę informacji o dostawach i zwrotach prasy z systemem dystrybutora prasy,
  • możliwość sprzedaży i wydruku telekodów na drukarce fiskalnej (współpraca z systemem obsługi telekodów),
  • ścisłą kontrolę stanów magazynowych,
  • możliwość generowania automatycznych zamówień na towary, według zadanych parametrów przypisanych do towaru lub dostawcy,
  • obsługę kodów kreskowych o zmiennej ilości (kody zawierające cenę lub wagę towaru),
  • możliwość kontroli nad uprawnieniami pracowników - począwszy do całkowitego odjęcia uprawnień dowolnej osobie korzystającej z oprogramowania, a skończywszy na udostępnieniu wszystkich opcji programu, dowolnemu pracownikowi.

 

 
   
FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ:

INSIGNUM MODUŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY umożliwia prowadzanie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości
Jest to program działający w systemie wielooddziałowym, tzn. umożliwia założenie dowolnej ilości oddziałów i prowadzenie ksiąg niezależnie, w każdym z nich na wspólnym planie kont.


MODUŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY umożliwia:
  • prowadzenie pełnych rozrachunków z kontrahentem,
  • naliczanie not odsetkowych, wystawianie wezwań do zapłaty,
  • wykonywanie różnego rodzaju raportów.
MODUŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY zawiera:
  • moduł kasowy - umożliwiający prowadzenie raportów kasowych włącznie z możliwością rozliczania zaliczek z pracownikami,
  • moduł windykacyjny - umożliwiający śledzenie stanu zadłużenie kontrahentów i alertowanie czynności jakie należy podjąć w stosunku do dłużników,
  • moduł umów ugody - pozwalający na zawieranie ugód z kontrahentami i śledzenie terminowości spłat zawartych umów,
  • moduł fakturowania - umożliwiający wystawianie i drukowanie faktur bezpośrednio z programu finansowego księgowego,
  • moduł rozliczenia zakupu - umożliwiający wiązanie faktur zakupu z dokumentami przyjęcia magazynowego,
  • moduł przelewów - służący do wystawianie przelewów i robienia zestawień do dowolnego formatu homebankingu,
  • moduł importu wyciągów bankowych z kilku banków (firma oferuje dostosowanie importu z każdego formatu tekstowego dostarczonego przez klienta),
  • moduł importu rachunków telefonicznych,
  • moduł importu faktur paliwowych.

 


 
   
ŚRODKI TRWAŁE:

INSIGNUM MODUŁ ŚRODKI TRWAŁE umożliwia pełną ewidencję majątku trwałego, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych firmy. Pozwala na naliczanie umorzenia i amortyzacji według dowolnej ilości zdefiniowanych metod, np. jednorazowa, liniowa, degresywna w układzie bilansowym i podatkowym. Daje również możliwość zarządzania majątkiem trwałym w zakresie zamawiania, przyjęcia na stan, przesunięć likwidacji i inwentaryzacji.

MODUŁ ŚRODKI TRWAŁE umożliwia:
  • składanie zapotrzebowań i zamówień na majątek trwały,
  • sprawdzanie zamówień z otrzymanymi fakturami zakupu,
  • przyjęcia na stan poszczególnych pozycji majątku z określeniem ich lokalizacji, dysponentów i użytkowników,
  • możliwość kompletacji i dekompletacji podczas przyjęcia na stan i likwidacji,
  • naliczanie comiesięcznego umorzenia i amortyzacji wg ustalonych metod,
  • księgowanie dokumentów oraz naliczonego umorzenia i amortyzacji do modułu Finansowo-Księgowego według zdefiniowanych parametrów,
  • tworzenie inwentaryzacji całościowych lub dla wybranych lokalizacji, dysponentów, użytkowników,
  • przeprowadzanie inwentaryzacji metodą tradycyjną (arkusze spisowe) lub za pomocą urządzeń mobilnych z wykorzystaniem kodów kreskowych,
  • ewidencjonowanie i rozliczanie projektów inwestycyjnych w zakresie nakładów materiałowych,
  • tworzenie planów amortyzacji i sprawdzanie ich wykonania dla danego roku podatkowego,
  • przeglądanie historii każdej pozycji kartotekowej.

 


 
   
KADRY PŁACE:

INSIGNUM MODUŁ KADRY PŁACE jest narzędziem usprawniającym czynności związane z administracją kadrowo-płacową. Pozwala ewidencjonować i zarządzać informacjami o pracownikach i przebiegu ich zatrudnienia w firmie. Elastyczna struktura programu pozwala dostosować go do indywidualnych potrzeb firm o różnorodnej strukturze organizacyjnej, systemach czasu pracy czy systemach wynagradzania.

MODUŁ KADRY PŁACE umożliwia:
  • tworzenia dowolnej struktury jednostek organizacyjnych w obrębie firmy i nadawanie użytkownikom praw do wybranych jednostek,
  • tworzenia grup pracowników i nadawania użytkownikom praw do pracy z wybranymi grupami,
  • wprowadzanie i drukowanie dla pracowników dowolnej ilości umów w podziale na:

- umowy o pracę,

- umowy zlecenia i o dzieło,

- umowy menadżerskie,

- umowy cywilno-prawne.

  • generowanie wielu różnych kalendarzy, dostosowanych do różnorodnych systemów czasu pracy, pozwalających na ewidencję czasu pracy pracowników,
  • ewidencję dowolnych absencji z możliwością wycofania lub korekty zwolnienia lekarskiego, automatyczne rozliczenie takiego zwolnienia,
  • tworzenie dowolniej liczby składników płacowych i definiowanie algorytmów obliczania tych składników,
  • definiowanie wzorców sposobów wynagradzania dostosowanych do systemów wynagradzania firmy,
  • tworzenie , obliczanie i rozliczanie list płac dla wszystkich sposobów wynagradzania,
  • wydruki list płac, pasków płacowych dla pracowników i definiowalnych zestawień z wybranych list płac,
  • współpracę z programem PŁATNIK w zakresie tworzenia i przekazywania deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych,
  • generowanie i wydruk deklaracji PIT 4, PIT 11/8B, PIT 8A,
  • generowanie i wydruk raportów GUS : Z-03, Z-06,
  • definiowanie sposobów księgowania poszczególnych składników list płac,
  • definiowanie sposobów rozliczania kosztów płacowych (rozdzielnik kosztów),
  • księgowanie danych płacowych oraz zestawień przelewów na rachunki pracowników do MODUŁU FINANSOWO-KSIĘGOWEGO.

 


 
Firmy Grupy Kolporter: Kolporter Holding | Kolporter SA | Kolporter Sieci Handlowe | Kolporter Service | Kolporter Info | Kolporter Promocja | Kolporter Expo | Kolporter Development | Condite | Pretorius